A rendezvény két szervezõje, a T-Home és a T-Mobile semmiképpen sem szeretné, ha azért maradna el a hócsata, mert nincs meg a hozzá szükséges alapanyag, ezért a biztonság kedvéért egy kisebb hegynyi havat hozat Budapestre, pontosan 140 tonnát hat hûtõkamionban az ausztriai Karintiából.
A hógolyócsata lesz Magyarországon a második olyan rendezvény, amelyen a GWR hivatalosan képviselteti magát. A rekord hivatalos elismerésének feltétele az elõzetes regisztráció és a világszervezet erre vonatkozó szabályainak betartása. A GWR által kijelölt bíró a helyszínen fogja ellenõrizni a résztvevõk regisztrációjának, és a verseny lefolyásának szabályosságát. Elõírás, hogy legalább egy percig tartson a tömeges hócsata, és videofelvétel is készüljön az eseményrõl.
A szervezõk azt tanácsolják a résztvevõknek, hogy meleg, kényelmes ruhában érkezzenek. További részletek, például a közlekedéssel kapcsolatos információk a www.hogolyorekord.hu weboldalon érhetõk el.